[系统功能设置]里分帐套设置和功能设置两项.

　[帐套设置]是针对帐套的一系列操作,包括打开帐套,增加帐套,删除帐套,帐套更名等!(小提示:帐套文件也就是您的数据文件,所有的数据都是存放在这个后辍名为.gyt的帐套文件里的.)

　

　[帐套]后面的下拉列表是系统内已有的帐套名称,可以存在多个帐套,登录时,直接选择您需要的帐套即可.帐套名称后面紧跟有一个[...]的按钮,点击这个按钮可以查看到帐套文件的完整存放路径即文件名,也可以直接打开帐套所在的文件夹,还可以备份该帐套!

　

　[默认使用该帐套,以后不要显示本窗口]如果勾选该项,那么,在登录软件的时候就不会显示这个帐套管理的窗体了,而直接登录您选择的这个帐套了.

　[打开帐套]:用于打开所选择的帐套.

　[增加帐套]按钮包括以下三个子项:

　[建立新的帐套]即新建一个帐套,管易通允许建立多个帐套,数量不限.按照提示进行操作即可.

　[导入已有帐套]用于将已经存在的后辍名为.gyt的管易通帐套文件,导入到系统内,导入后系统内会增加一个帐套,不影响原来已经存在的帐套.

小型局域网版软件联机操作时就会用到此功能.在本机上导入局域网上存放在某一完全共享(允许更改)的文件夹里帐套文件,即可实现联机运行!

　[当前帐套更名]用于修改当前选定帐套的名称.

　[删除帐套]从帐套列表中删除帐套(磁盘上的帐套文件不会被删除).

第二步[单据设置]

　

　在这里可以设置,软件菜单项里显示出来的单据名称,以及自动生成的单号的前辍.这些都很容易理解,另外还有以下两个功能需要讲解一下:

　 [允许以Excel导入方式录入单据明细]也就是指在录单的时候,直接从EXCEL表格里导入单据明细.勾选此项后,在出入库单据右上角都会多出一个绿色的[excel数据导入]按钮,点击这个按钮就可以像导入货品档案一样,把单据明细导入进去了.

　

　 [点击这里增设单据描述项目]可以为系统内一共八种单据分别增加一个描述项,现在我们就给采购入库单增加一个名为:单据说明的描述项,设置后的结果如上图.设置方法请看下图:

　

　直接勾选采购入库后面的复选框,然后填入您需要的描述信息,如单据描述,单据说明等,然后点击确定即可.其它单据的设置方法相同.

　第三步:货品设置　可以设置在系统内货品的统称,如货品,物品,物料等!

　

　还可以设置,货品可否由其它零件组成,如果此项被勾选,那么在[基础数据][货品档案]里就会多出如下图一样的一个复选框:

　

　勾选这个复选框后,就可以在下面的表格里,设置这个货品是由哪些零件组成的了.

　

　这个功能如果被勾选,那么就可以在出库的时候,使用[组装出库]的功能了,组装出库的具体操作方法请到出库管理或点击这里查看!

第四步:数量设置

　

　 解释一下:　

　 [出库时禁止超过实际库存数]勾选此项后,如果仓库里货品A数量为10个,那么出库的时候最多也就只能出10个,超过10个程序是不允许操作的.

　 [禁止单据中数量存在负数]勾选此项后,在单据里的数量这一项是不允许录入负数的.如做入库单时,入库货品数量为-10个,这是不允许的.

　 两个库存报警功能勾选后,如果在[基础数据][货品档案]里,有设置货品的库存底限,和库存上限属性,如下图:

　

　那么,系统在启动的时候就会自动检查是否达到了这两个限制,若达到了,就会用户登录软件后弹出提示,如下图: