管易通简易记账软件，把管易通软件的简洁明晰风格发挥到了极致。
不追求复杂的功能，只追求易学、易用、简单、方便。管易通简易记账软件适用于库存物品进出账、现金银行收支账、应收应付往来帐、数额增减流水账……
精巧的自定义功能，可以助您把它应用于的所有只需要加法减法即又繁杂的账目。
我们以现金银行收支账为例：
它可以实现现金或银行账户的收入、支出记账，可以统计最新的账户余额，也可以查询历史上某一天的帐户情况。可以生成进出明细报表、进出汇总报表。
在管易通简易记账软件中，一套账就是一个账本文件(.zb)，用户可以建立多个账本文件，用于不同方面的记账。
灵活使用管易通简易记账软件，会给您带来科学管理、轻松记账、快速统计的乐趣。
第一章 设置账本类型
双击桌面管易通记账软件图标，打开系统主界面，根据主界面上的提示【新建】一个账本或者【打开】已有账本文件。
新建账本文件时，软件会自动在电脑D盘中新建一个名为“我的账本”的文件夹，请记住这个新的账本文件的存放路径,系统默认的存放路径是在“D:\我的账本”。账本文件的扩展名是.zb。
新账本文件创建好后会弹出“账本类型设置”对话框:
在这里请根据您的需要设置属于你的账本类型，我们为您列出了五个常用的账本类型，您可以直接从以上对话框中选择，或者您也可以新建一个账本类型，单击【新建类型】按钮：
您可以自定义一个新账本类型的名称，然后从下拉列表中选择此账本类型的关键词以及基本公式等等，如果您不想新建账本类型又觉得列表里的六个账本类型其中的关键词不是您所需要的话您也可以选中列表里的某个账本类型，然后点击【编辑类型】，对它的一个或多个账本关键词进行修改，以下以“现金银行收支账”为例:
确定好某个账本类型以后就可以正式的对这个账本进行操作了，在您正式操作之前，您仍然可以从【账本】—【账本类型设置】里面对账本类型进行增、删、改操作。
第二章 进出账基本操作
新建或打开账本后，进入记账主界面，如图：
现在开始记账，首先记“收入”账，点击【收入】：
在上面界面中，选择日期，输入或选择账户（新账户首次需要输入，以后将出现在下拉框中可选择），输入收入金额，输入摘要信息。然后点击【保存】。
这样就新加了一条账目，当然如果您的账目比较多的话，显然这样一条一条添加必定会加大您的工作量。
为此，“批量导入”功能的出现就很好的解决了这个问题，点击【批量导入】按钮：
注意，批量导入时，只支持扩展名为.csv的Excel文件导入，如果您要导入的Excel文件扩展名是.xls的，您要先把它转为.csv文件。
把普通Excel文件转为.csv文件：打开你要导入的Excel文件，单击“文件－另存为”，在“保存类型”对话框中选择“csv逗号分隔”：
【支出】操作步骤和【收入】一样，就不重复讲解了。
第三章 查账、报表、输出
当记入的账目繁多多后，想追查某一笔账目上，可以使用【查找】功能，如图：
在【查找】界面，输入查找条件，就可以在繁杂的账目中筛选出您需要追查的内容了。
在记入了进出账之后，【余额】就可以随时查看了，如图：
我们记账的目的，除了需要查看【余额】，还需要统计报表，点击【报表】，如图：
会发现有明细表、汇总表的选择，用户可以分别查看一下报表格式，待需要时生成报表。
另外，流水账、余额表、报表，都可以【导出】、【打印】，用于输出。
导出功能操作非常简单，打印功能的具体操作，可参看“管易通打印排版教学视频”。
第四章 操作员权限
本软件允许多用户分权操作，每个操作员在自已权限范围内工作，对于没有权限的模块不能查看或操作。
在记账方面，是谁记的账，系统自动记录操作员名称，以备日后追查责任。
鼠标点击【账本】-操作员权限，弹出如下界面：
“管理员”是最高权限的人员，他可以为增加新的操作员并为他人授权，点击【增加】，弹出新增操作员界面：
输入新操作员名称，勾选给他的权限。
“跨期记账”需要解释一下，如果没有“跨期记账”的权限，则记账人只能记录本月发生的账目，记账时不能选择年、月两项。
而在【修改】、【删除】账目时，没有“跨期记账”的权限的操作员，也只能针对本月的账目，非本月账目无权处理。
“账户”的权限方面，一般默认勾选“他有权管理所有账户”，如果您勾选“他只负责管理以下账户”，那么就需要依次输入账户名称。
在一个账本中设置多个操作员，目的是分责分权，每个人用自已的账号登入账本操作。所以为操作员设置密码成为必要。
鼠标点击【账本】-操作员密码，则可以为自已设置密码。
一个账本内有两个或以上操作员时，或操作员设置了密码时，下次再打开此账本，就会弹出登录框，提示请选择操作员输入密码。
如果您是单机使用，看到这里就足够了。下面的章节中，介绍网络联机方面的功能应用，单机版用户不需要了解。
第五章 局域网联机
软件提供了网络联机功能，网络联机功能需要一台电脑做为服务端，其他电脑（客户端）使用本软件连接服务端。
多台客端电脑连接同一服务端，打开同一账本，就实现了多人同时操作，分权分工，协同工作。
首先需要注意的是：局域网联机版，要求服务端电脑与客户端电脑在同一路由器下相同IP段内，才能连接成功。
一般经验上来说，同一办公室内的电脑都能满足这个条件。
如不能满足此条件（如服务端与客户端电脑分别位于不同的路由器下），则需要贵方网管进行一些复杂的设置才可以实现联机。
或者使用管易通简易记账远程联机版，通过互联网联机，网络限制会少得多。
在服务端电脑上，安装本软件，在软件安装文件夹内，找到“管易通记账软件服务端.exe”这个文件，运行。
如果这台电脑上没建立过任何账本，则界面如上图。这里需要您点击[新建账本]按钮建立一个账本。然后再点击“启动服务”
启动服务后，则如上图，注意勾选一下“开机自动运行”以便以后不需要人工操作，就可以自动启动服务。
另外，注意一下右上角的端口号是否为51433，这是默认的端口号，如果不是，可以停止服务，然后鼠标双击端口号修改为51433。
启动服务后，记住或抄下界面中间白色文字服务器名称及IP。
到客户端电脑上运行管易通简易记账软件，点击【账本】－连接网络账本。
输入服务端界面上显示的服务器名称或IP，点击“连接”按钮，即可连接服务端账本了。
第六章 远程联机
《管易通简易记账软件》远程版，允许多个客户端电脑通过互联网访问同一服务端，实现多人同时操作、分权分工、协同工作。
远程版服务端分为两种，一种是在公司或个人的电脑上自建服务端，一种是向深圳管易通软件有限公司租用服务端。
租用服务端，服务端的设置不需要用户自已操作，只需要客服给您提供一个服务器编号，您在客户端软件上连接这个编号即可。
自建服务端，需要指定一台电脑做为服务器，在这台电脑上安装《管易通简易记账软件服务端》，并且做好路由器端口映射设置。
首先按照上面第五章所述，按照安装局域网服务端的方法安装服务端，首先确保局域网内客户端电脑可以成功连接服务端。
连接成功后，如图：
鼠标点击“服务器编号”，在弹出的菜单中选择“复制服务器编号”，然后把把复制的内容粘贴到QQ聊天窗口发送给管易通客服。
或者直接抄写服务器编号通过手机短信等方式发送给管易通客服。
接下来等候管易通官方为您的服务器编号开通远程服务，开通后，客服会通知您授权码。
在您得到授权码后，在上图界面中操作，首先[停止服务]，然后鼠标点击“服务器编号”，在弹出的菜单中选择“开启远程数据服务”。
点击“开启远程数据服务”后，软件出现下面提示，按提示输入授权码，点击确定。
授权码验证通过后，再点击“启动服务”按钮，远程服务端启动成功。如下图：
在客户端电脑上，想连接此服务端，运行《管易通简易记账软件》，点击【账本】－连接网络账本，输入此服务器编号即可连接。
如果客户端连接不成功，可能是您的路由器端口映射设置有问题，参看下图说明，进行路由器端口映射设置。
另外，连接不成功的原因还可能包括：
1.您的宽带网是类似于小区宽带，接入宽带的路由器没有独立的外网IP，也就是说外网IP是与您同小区用户公用的，这种情况该电脑不能做为服务器。
2.服务端程序第一次运行时，windows防火墙弹出是否允许该程序访问互联网，您选择了禁止。这种情况，需要进入windows控制面板-windows防火墙，设置51433端口为例外。
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