虽然，本软件提供了十分详细的操作手册，但实际上，想要熟悉本软件，完全可以通过界面提示，短时间内学会软件用法。软件中的每一个窗体，每一个功能菜单都很容易理解。下面就带您快速掌握本软件的操作。

　　1.登录：
　　运行软件，首先是帐套管理窗口，你可以直接点击[打开帐套]按钮。
　　打开帐套之后，如果弹出[系统设置]向导，您可以根据提示设置一下，也可以采用默认设置，直接点击[退出向导]。
　　进入操作员登录窗口，系统需要您选择用户帐号并输入密码。
　　如果您是新安装的本软件，您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“001.管理员”，之后不必输入密码（即密码为空），直接点击[登录]进入系统。
　　“001”是系统管理员（超级用户）的专有帐号；具有管理权限的用户，可以为他人分配新的登录帐号，详见[第四章多用户分权操作]。

　　2.系统主界面：
　　在主界面中，可以看到系统的几个主要的的功能模块。现在您就可以开始使用软件管理您的帐目信息了。
　　根据您对系统的不同设置，每个系统主模块中的子菜单也略有不同，但是操作思路是一致的。
　　您可以从建立[基础数据]开始，也可以直接进行货品入库。
　　
　　3.基础数据：
　　基础数据包括：“供货商资料”“客户资料”“部门资料”“货品类别”“货品档案”。
　　您也可以自行[增加]、[修改]、[删除]这些基础数据。
　　在货品编码资料中，您需要录入您的货品的编码、名称等相关属性，同时录入原始库存。(系统也允许从Excel文件导入货品档案资料，详见本手册相关章节)
　　如果需要，您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的（系统设置中需要设置了此功能）。详见[第五章基础数据]。

　　4.软件操作方式：
　　本系统采明清晰的数据架构方式，多数窗口的界面主界是两“张”可切换的“卡片”。
　　左侧的“卡片”是信息的目录列表，选中目录列表中的某一行，切换到右侧卡片（双击此行或点击右侧卡片标头），右侧卡片是对应左侧被选中信息的详细资料。
　　在建立基础数据时，你就会发现，在每一个功能窗口的顶部，都有诸如：
　　[增加][修改][删除][查找][打印][返回]这样的功能菜单。
　　在正常状态下，你是无法在窗口内录入任何数据的。
　　只有你点击了[增加]或[修改]菜单之后，才进入录入或编辑状态，这时才可以在窗口内录入数据。 录入数据后，一定不要忘了点击[保存]菜单。
　　注意，在录入、修改资料时，卡片是不能切换的，只有点击了[保存]或[取消]之后，才可以切换。

　　5.货品出入库相关单据：
　　系统内有多种单据，最常用的就是入库单和出库单。其它的还有入库与出库的逆操作--退货单，此外还有“库存盘点单”。
　　所有的这些单据，操作方法都是一样的。点击[增加]可以新建一个单据，系统自动生成单据号码，在单据表格中输入要出入库的货品编码，并按回车键，系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格，之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息，接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后，需要[保存]单据。[保存]后可以再次修改。但是，要注意此时仅仅“保存”了单据，这个单据还没有生效，也就是它还没有影响到库存数量。需要点击[审核]菜单，使单据生效。[审核]后，货品库存随单据发生了变化。[审核]后的单据成为事实发生的帐目，将不可以再修改。特殊情况下，超级管理员001有权[撤销审核]，之后再修改或删除单据。详见[第七章出入库操作]。

　　6.客户订单：
　　系统提供客户订单跟踪管理，根据客户订单，进行订单预算，自动生成采购单，根据采购单进行采购入库，再销售发货给客户，到［客户订单］进行结单。
　　首先选择[客户订单]，增加，选择货品编码，保存并审核。然后，选择[客户订单]——[订单预算]，选择列表中的客户订单，单击[编辑]，选择供应商，单击[保存]，单击右上角[生成采购单]。进入[采购单]，单击[审核]；进入[入库管理]——采购入库，单击[增加]，单击[采购单号]下拉列表，选择已生成的采购单号，单击空白处，自动显示对应的采购单信息，单击[保存]，单击[审核]。根据客户订单采购完成，可以进入[客户订单]，采购单，选择已采购入库单号，单击[结单]，表示采购完成。[单据状态]列，显示[结单-采购完成]。
　　选择[出库管理]——销售发货，选择[订单号码]下拉列表，选择订单号码，单击空白处，提示：[是否自动列出订单所订购的货品？]，单击[是]，自动列出订单货品，单击[保存]，[审核]。
　　选择[客户订单]，单击[结单]。提示：结单意味着该订单已完结，销售发货中将不能再按该订单发货。单击[是]，显示：结单操作成功！表示从客户下订单，到订单预算，到自动生成采购单并销售发货给客户的全部流程工作结束。
　　[客户订单]——订单交货进度跟踪。可以按下列条件进行查询——日期类型：选择[下单日期]或[交货日期]；起始日期；订单客户；单据状态：未完成交货未结单/已完成交货款结单/所有未结单/已结单/所有单据；订单号码；货品类别；货品编码。选择以上一项或多项条件，单击[生成报表]，即可显示订单信息，如订单号、订单日期、交货日期、货品编码、客户编码、客户名称、业务员、制单人、审核人、结单人、附注等信息。对订单的信息进行全程跟踪。详见[第六章客户订单]。

　　7.进出存报表、对帐单、成本利润分析：
　　系统提供了查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出存汇总、对帐单、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表，以便于决策者多方面宏观掌控企业内部物流运行情况。
　　系统允许根据多种条件组合，动态生成满足不同要求的报表，详见[第九章报表功能的使用]。

　　8.帐款往来：
　　在系统中，如果入库、出库是是本公司与供货商或客户之间发生的，那么，您可能需要到帐款结算的功能。
　　在编辑单据时，系统自动计算本单应收或应付款，同时允许录入本次交易现付金额，允许选择是否记入应收应付帐。
　　在系统主模块[往来帐款]中，允许登记付款或收款记录，系统自动冲抵相关欠帐。
　　同时，可以统计出应收应付明细帐、总帐。详见[第十章往来账款管理]。

　　9.系统操作权限与数据安全：
　　您可以在[系统管理]->[操作员管理]中，增加新的操作员帐号，并为他们设定操作权限。以便各司其职，各负其责。
　　在[系统管理]中，还有[数据备份]功能，为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况，您应经常备份您的数据，把备份文件存放到安全位置。
　　如果发生了上述的意外情况，您就可以把备份过的文件恢复到系统中来。
　　在必要的时候，您可以使用[系统数据清除]功能，有选择的清除指定数据，或清除所有数据，重新建帐。

　　10.怎样获得技术支持或反馈意见建议？
　　请与我们联系，您将获得满意的答复！感谢您的支持！
　　从下一章开始，我们将详细介绍软件的细节功能。

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