第十章 数据筛选与数据输出

  在本系统中[查找]功能与[打印]功能是公共模块。虽然查找的对象或打印的内容不同,但是操作方法一致,这里单独介绍这两项功能。

  1.查找

  在系统中任意一个有[查找]菜单的窗口中,点击[查找]菜单,系统弹出查找条件对话框,如果想查找所有数据,直接点击查找条件对话框中的[查找]按钮。

  如果需要一定的条件筛选数据,您可以根据“项目”、“关系”、“值”录入查找条件。

  注意,在选择了“项目”、“关系”,设定了“值”之后,必须把该查找条件[添加]到蓝色查找条件窗口中才有效。

  本系统允许多种条件组合查找,大大方便了不同情况下的不同需要。

 

  2.打印

  本系统所有单据、报表均默认采用A4打印纸,表格字体、宽度都是固定的。

  但软件开发商为每一位正式版用户都提供一次免费定制单据、报表格式的服务。

  免费定制的服务范围包括:纸张类型、表格宽度、字体、数量、价格金额精确位数等。

  如果有特别的定制要求,您也可以向软件开发商提出,软件开发商视您的要求难度不同而决定免费或适当收费的定制。

  在打印预览界面中,下方有“公文包”标志的图形按钮,点击此按钮,可以把要打印的内容导出到Excel文件中,也可以导到数据到其它多种类型的文件。

  在打印预览界面中,下方有“三个重叠的正方形”标志的图形按钮,点击此按钮,可以调节预览的方式,以便清楚的预览。

    3.导出

   在系统中的每一个表格的的数据,有权限的操作员均可以操作数据导出功能,主要是可以导出数为为一个独立的Excel文件,或一个图片文件。在有数据表格的界面中占击顶部[导出]菜单,系统弹出数据导出窗口。

   有三种文件类型可供选择,前两种文件可以用Excel打开,后一种为位图格式。

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