第二章 帐套管理与联机运行
本系统允许您建立多个帐套，分别用于管理不同方面的货品进出存情况。
默认情况下，在软件运行第一步，进入[帐套管理]界面。在这个界面中，允许您选择帐套并打开，允许您新建帐套、导入已有帐套文件、更改当前帐套名称、删除帐套。
在《管易通》中，一个帐套对应一个文件。在帐套管理界面中，可以查看该文件的路径及文件名，也可以直接打开该文件所在的文件夹，并且可以备份该帐套到一个新的文件。
对于管易通小型网络版(Access 数据库), 一个帐套就是一个独立的文件，这为帐套的备份、恢复、数据转移、远程传送提供了便利。
另外，管易通允许多台电脑同时操作一套帐（单用户版除外），下面分别介绍小型网络版(Access数据库)和大型网络版(SQL Server 数据库)的联机方法：
小型网络版：
AB两台电脑在同一局域网内，两台电脑都要安装《管易通 》。在A电脑上建立一个完全共享的文件夹（要设置“允许网络用户更改我的文件”）。
然后用A电脑中的《管易通》新建帐套，把帐套文件存放在这个共享的文件夹中。在B电脑上运行《管易通》，在［帐套管理］中使用“导入已有帐套”，通过网上邻居把帐套文件位置指向A电脑共享文件夹中的帐套文件。
这样，两台电脑就可以同时操作同一帐套，进行联机操作了。
大型网络版：
在一台电脑上安装微软sql server 2000做为数据库服务器，其它电脑安装管易通软件，做为客户端程序。
第一次运行客户端程序，系统会弹出服务器设置界面，输入sql server 服务器的登录帐号及密码，选择或新建系统帐套（数据库），保存服务器设置。
每台电脑都做同样的设置，连接到同一服务器上的同一个数据库，即可实现联机操作。
另外，考虑到帐套数据的重要性，为防止电脑故障、电脑病毒、网络黑客、人为误操作等多种因素造成帐套数据损坏和丢失，系统提供了帐套备份与恢复的功能，用户应该经常备份数据。
备份数据在帐套管理中可以操作，也可以在[系统主界面]-[系统管理]-[数据维护]-[数据备份与恢复]中备份数据。
恢复数据操作，可以在帐套管理界面中，使用导入已有帐套功能，也可以在[系统主界面]-[系统管理]-[数据维护]-[数据备份与恢复]中恢复数据。
