深圳管易通软件有限公司-管易通软件图解教程
管易通,助您管理更轻松!
管易通软件图解教程:>首页>入库管理                        
 
 在进行讲解之前,先为大家讲解一下管易通软件里常用菜单及按钮的功能

 [增加]用于增加新的记录或单据;操作方法:直接点击[增加]!

 [修改]用于修改某条记录或者某张单据;操作方法:先单击选中记录或者单据,再点击[修改]!

 [删除]用于用于删除某条记录或某张单据;操作方法:先单击选中记录或者单据,再点击[删除]!

 [审核]用于审核某张单据,审核后单据正式生效,且在[撤销审核]之前,这张单据将不可进行[修改][删除]操作!

 [撤销审核]用于撤销审核某张单据,单据在已经被审核的状态下,是不可以进行[修改][删除]操作的,若要进行上述操作,就必须先[撤销审核]!

 [查找]用于查找记录或者单据;操作方法:直接点击[查找]!

 [导出]用于导出单据或报表到EXCEL文件或导出为图片;操作方法:直接点击[导出]!

 [打印]用于打印记录或单据;操作方法:直接点击[打印]!

 [保存]用于保存数据;操作方法:直接点击[保存]!

 [取消]用于取消某操作;操作方法:直接点击[取消]!

 采购入库,采购退货,生产入库,次品返工这四种单据的操作方法都是一样的.这里,我们以[采购入库]为例,为大家介绍一下,如何操作单据!
 
 
  依次点击[入库管理][采购入库]进入采购入库单管理界面.系统默认只显示没有审核的单据,如下图:

 

  [采购入库列表]显示的是采购入库单的列表信息,您可以点击一行(即一张采购入库单),然后点击[采购入库明细]查看这张单据的详细信息!
  小提示:您可以直接双击某行,即可查看其对应的详细信息!如下图:

 

  点击左上角的[增加],进入单据录入界面,如下图:

  

  入库单号系统自动生成,您也可以手工录入.入库日期默认为当天,您也可以手工修改.选择好供货单位后,就可以开始录入要入库的货品了.
  点击货品编码下面直接输入货品编码,也可以点击[?]按钮,从货品资料库里选择所需要的货品. 货品资料库如下图:
 
         
 
  您可以直接双击所需货品,将其增加到入库单列表中,或者勾选[采用批量增加模式]选项,可一次增加多个货品编码!

   

 修改货品的入库数量,入库单价后,点击左上角的[保存].
 
 小提示:
在系统里,所有的单据都必须经过<审核>这一步后才正式生效的,单据刚做出来保存后是没有正式生效的,也就是说在后面的统计报表里

 是没有的!所以,一定要记住单据保存并确认无误后,一定要点一下上面的<审核>! 

  

 点击[是]进行审核操作!单据审核后,程序会自动在[审核人]一栏记录当前操作员的名称,以备查阅!

 至此,一张单据的录入过程就完成了.在后面的统计报表中就可以查到这张单据的相关记录了.

 有的客户可能会碰到这样的情况,入库单审核了之后,又发现有数据输入错误了,但是单据已经被审核了,又不能修改,那怎么办呢?下面我们就来

 介绍一下,采购入库单的操作步骤:依次点击[入库管理][采购入库]→点击上面的[查找],输入相应的查找条件,先找到你要进行[撤销审核]的那 
 张单据→找到单据后,点击上面的[撤销审核]即可!

         

 注意:[撤销审核]操作,必须用[001.超级管理员]这个帐号登录才能进行,如非必要,请勿随便使用!否则,有可能出现上图中提示情况!


 
深圳管易通软件有限公司 版权所有(C) 公司地址:中国.广东.深圳.罗湖区红岗路红岗大厦29层 
联系电话:0755-61286600(5线) 25907801 业务传真:0755-25907802
电子邮箱:TaiLai@TaiLai.Com.CN 客服QQ:909508508 602957957  网站备案号:粤ICP备05007421号 流量统计