您在安装了管易通软件之后,首先需要做的就是录入[基础数据],因为[基础数据]是用来在后面做单据时调用的,是做所有单据的基础,没有

[基础数据],那后面的所有操作都无法完成!

　

　　[基础数据]包括以上5项,即[供应商资料][客户资料][部门资料][货品类别][货品档案]!其中,它们的操作方式都是完全一样的,因此,我们就

以[供货商资料]为例,让大家看一下数据录入的操作过程!

　　首先依次点击[基础数据]-[供货商资料]进入供货商资料操作界面(如下图所示):

　　上面菜单栏有[增加][修改][删除][查找][导出][打印][返回]等按钮,直接点击需要进行的按钮即可(如果是[修改][删除]那么需要先点击选

择下面需要进行操作的记录,然后再单击按钮),在管易通软件里操作方法都是一样的,所以,以上操作方法也适用于管易通软件的其它操作界面!现

在,我们点击[增加],增加一条供应商资料到系统中!

　　输入供应商资料后,点击[保存],好了,一条供应商资料就录入完毕了!是不是很简单呢?现在,您自己也可以去试一下了!如果,您有现成的供应

商资料电子表格文档,那也可以直接将这些资料导入到系统中!目前,管易通支持.xls及.csv格式的表格文件!下面我们就来看一下,怎要将EXCEL文

件中的供应商资料导入到系统中.

　　依次点击[基础数据][供应商资料],在操作界面点击右上角的[EXCEL数据导入]绿色按钮,就会弹出EXCEL数据导入界面(如下图):

　　在"EXCEL文件"后,点击[...]按钮,选择需要导入的EXCEL文件(.xls和.csv格式的都可以),系统会自动读取EXCEL文件中的数据,并将第一个工

作表的内容显示到下面的列表中!一个EXCEL文件有可能存在多张工作表,所以,您也可以点击"工作表名称"后面的下拉框,选择您需要的工作表.接

下来设定好相关项目所对应的列,如单位编码这一项对应下表格中的"A"列,单位名称对应"B"列,地址对应"C"列,电话对应"D"列.....设定完了之

后,点击上面的[保存],系统会弹出如下提示信息:

　　点击[是],即可将数据导入到系统里了!

　　如上图,数据已经成功导入到系统中了.

　　 不同的操作界面,导入的具体内容是不一样的,但是方法却是一模一样的.以下是[货品档案]的EXCEL数据导入界面,大家可以看一下!

　　[客户资料][部门资料]的操作方法,与[供应商资料]的操作方法一样,我们就不再一一介绍了.

　　下面介绍一下在管易通软件里,货品的一些属性,如下图:

　　[货品编码]:在系统内,每一个货品都有一个唯一的代号,这个代号不可以重复,在系统中,直接录入这个代号,就可以将这个货品及其相关资料

调出来,就类似于人的身份证号码!<小提示:其它的客户编码,部门编码,类别编码,单据编号与货品编码含义类似,也都是唯一的!>

　　 [货品名称]:货品的名称,如电脑,打印机,硬盘....

　　 [所属类别]:货品属于哪一类的,如五金,办公用品,食品...<小提示:这里不可以输入,只能从下拉框中选择,所以,在做货品档案之前,先要到

[基础数据][货品类别]里录入一下您的产品类别,这样,在做货品档案的时候就可以直接选择了.>

　　 [规格型号]:货品的规格型号,如长度,宽度,尺寸....

　　 [计量单位]:货品的计量单位,如KG,米,吨...

　　 [库存底限]:仓库里该货品的最低存有量!管易通软件有库存预警功能,若开启此功能,那登录系统时,若此货品的当前存量低于此数量,那么

系统就会弹出库存不足的预警信息!

　　 [库存上限]:仓库里该货品的最高存有量!管易通软件有库存预警功能,若开启此功能,那登录系统时,若此货品的当前存量高于此库数量,那

么系统就会弹出超出库存上限的预警信息!

　　 [初始数量]:初始建帐或者帐套结转后该货品的存量.

　　 [初始金额]:初始建帐或者帐套结转后该货品的金额.如果初始数量不为0,那么请勿必填写此项.[若您不需要记录价格金额则可以不填]

　　 [成本单价]:系统根据移动加权平均算法自动计算出来的成本单价.这里不需要客户填写,系统会自动计算.

　　 [销售单价]:货品的销售价格.

　　 [备注]:货品的备注信息
　　
　　若您的这个货品是由其它配件组成了,也就是设置产器的构成表(BOM),那您还可以勾选[该货品由其它零件组成],这样,就可以在下面编辑组

成这个货品的零件列表了.直接点击列表中,"零件编码"下面的空白单元格,在这里您可以直接录入零件编码,或者点击[?]按钮,从货品资料库中选

择需要的零件!如下图:

　　　　

　　小提示:若您要删除不需要零件,只需要先点击该零件的编码,然后按键盘上的[back space]或者[delete]键,将编码删除就可以了.资料录入

完毕后,点击上面的[保存]保存数据!

　　设置这个构成表(BOM)的目的是了方便在以后做出库单的时候,只需要录入这个成品的货品编码,以及出库的套数,那么系统就能够根据这个构

成表自动计算并列出所需要的零件数,可以为您节省很多的时间!

　　这一章节的最后,还要为大家讲解一下[查找]功能的具体操作方法,我们以查找货品档案为例,操作步骤如下:

依次点击[基础数据][货品档案]并点击上方的[查找],系统会弹出查找对话框,界面如下:

　　　　　　　　　
　　您可以直接点击[列出全部]查找出全部数据!如需查找特定条件的记录,请按如下步骤进行操作:以查找编码包含AA,并且单价小于1500的记录

为例,点击"项目"下拉框,并选中"货品编码";点击"关系"下拉框,并选中"包含(like)";在"值"对应的文本框中输入"AA",然后点击右侧的[增加条

件]按钮.以同样方法再增加一个"单价","小于(<)",1500的条件,条件增加完毕后,查找框如下图:

　　　　　　　　　

　　接下来点击右侧的[按条件查找],就可以了,系统会为您自动列出符合查找条件的记录!