注意:首先向大家说明一下,在本系统中,盘点单的用途:仓库里的货品在经过了一段时间之后,就有可能出现帐面数(也就是帐面上应该有这么多
个)与实盘数(也就是仓库里实际存有该货品的数量)不符的情况!就比如说有货品A,帐面上应该有这个货品100个,但是,在实际工作中,不小心弄
坏了5个,现在仓库里实际上就只有95个货品A!像这样帐面数与实际库存数不符的时候,那我们就要用到盘点功能了.
盘点的作用就是调整货品的当前存量!盘点单的操作方法,和入库,出库单类似,下面我们就来简要地介绍一下:
依次点击[库存盘点][库存盘点]进入盘点单管理界面.系统默认只显示没有审核的单据,如下图:
[盘点单列表]显示的是盘点单的列表信息,您可以点击一行(即一张盘点单),然后点击[盘点单明细]查看这张单据的详细信息!
小提示:您可以直接双击某行,即可查看其对应的详细信息!如下图: 
点击左上角的[增加],进入单据录入界面,如下图:
盘点单号系统自动生成,您也可以手工录入.盘点日期默认为当天.您可以在类别后面选择进行盘点的货品类别,然后点击[列出]系统会自动列
出相应类别的所有货品!免去您手工选择货品的麻烦!
或者,您也可以直接点击货品编码下面直接输入您需要货品编码,也可以点击[?]按钮,从货品资料库里选择所需要的货品. 货品资料库如下图:
您可以直接双击所需货品,将其增加到盘点单列表中,或者勾选[采用批量增加模式]选项,可一次增加多个货品编码!
修改货品的实盘数量,点击左上角的[保存]即可.
小提示:在系统里,所有的单据都必须经过<审核>这一步后才正式生效的,单据刚做出来保存后是没有正式生效的,也就是说在后面的统计报表里
是没有的!所以,一定要记住单据保存并确认无误后,一定要点一下上面的<审核>!
点击[是]进行审核操作!单据审核后,程序会自动在[审核人]一栏记录当前操作员的名称,以备查阅!
至此,一张单据的录入过程就完成了.在后面的统计报表中就可以查到这张单据的相关记录了.
需要注意的是:盘点单审核之后货品的库存数会自动更新为[实盘数量],并且盘点单是不是可撤销审核的.如果,实盘数据录入错误了,并且已经
审核,那么只能重新再把这个货品重新盘点一次.
|
