期初录入

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为实现固定资产信息电子化,系统提供固定资产期初管理。

 

点击主界面菜单【固定资产管理】—【期初资产】或点击功能导航窗中【固定资产管理】—【期初资产】,进入固定资产期初数据界面,包括资产新增、资产修改、资产删除、资产查看、复制、粘贴、打印、预览、核对。如图

    固定资产期初1-1

 

功能

 资产新增:点击工具栏【资产新增】,录入资产卡片信息。如图

  固定资产期初1-2

  基本信息录入

 1、 带*的项目为必填项。

 2、 [启用日期]、[使用年限]录入内容,[已折旧期间数]自动计算填列。

 3、 [原值]、[累计折旧]录入数值,[净值]自动计算填列。

 4、 [净残值率]录入数值,[预计净残值]自动计算填列。

 5、 [期间折旧额]根据原值、使用年限自动填列。

 6、 [取得日期]:当资产属于期初资产,取得日期不允许大于建卡月份,同时不允许小于启用日期。当资产属于当期新购资产,取得日期不允许小于建卡月份,同时不允许小于启用日期。

 7、 科目指定时,可点击单元格[…]选择会计科目,也可录入完整会计科目编码;不允许选择关联核算项目的科目

 8、 指定‘不计提折旧’为折旧方法,仅[原值科目]属必填项。

 9、 指定‘平均年限法’为折旧方法,[原值科目]、[累计折旧科目]、[折旧费用科目]属必填项。

 10、指定‘工作量’为折旧方法,[原值科目]、[累计折旧科目]、[折旧费用科目]、[工作总量]属必填项,[已用工作量]按资产实际情况换算录入。

备注:

1、[使用人]栏仅允许录入5个汉字;[使用部门]栏、[管理部门]栏、[存放地点]栏仅允许录入25个汉字。

2、固定资产卡片录入界面,先点中数据区空白区域,在通过Ctrl+鼠标滚轮方式调整列示大小,按Ctrl键,滚轮向上滚动,界面内容比例放大;按Ctrl键,滚轮向下滚动,界面   内容比例缩小。

 

 附件信息录入

 卡片基本信息保存后,点击〈卡片附件信息〉标签分页,即切换到该项资产的附属设备记录框,可进行其附属设备信息的录入工作。

    固定资产期初1-3

 

 资产修改:选中期初资产卡片,点击工具栏【资产修改】,对指定卡片信息进行变更。如图

  固定资产期初1-4

 

 资产删除:选中期初资产卡片,点击工具栏【资产删除】,对指定卡片进行删除。如图

  固定资产期初1-5

点击是,删除指定资产卡片。
点击否,删除无效,返回固定资产期初数据界面。

 

 资产批量删除:通过复选框选中多个期初资产卡片,点击工具栏【资产删除】,对指定卡片信息进行统一删除。如图

  固定资产期初1-13

 

 资产查看:选中期初资产卡片,点击工具栏【资产查看】,对指定卡片信息进行查询。如图

  固定资产期初1-6

 

 复制:选中期初资产卡片,点击工具栏【复制】,对指定卡片信息进行复制。如图

  固定资产期初1-7

 

 粘贴:点击工具栏【粘贴】,将复制卡片信息生成新的一条卡片记录。

 

 打印:点击工具栏【打印】,提供输出期初卡片列表信息至打印机,方便用户以纸质文档形式使用、存档。如图

  固定资产期初1-8

 

 核对:将账簿的固定资产原值金额、累计折旧金额与固定资产期初原值、累计折旧进行列示对比。如图

  固定资产期初1-9