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常用电子表格公式

小李(2011-9-22)
        1、              查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)》1,"重复","")。
        2、              用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
        3、              从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
        4、              从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
        =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
         1、求和: =SUM(K2:K56)  ——对K2到K56这一区域进行求和;
        2、平均数: =AVERAGE(K2:K56)  ——对K2 K56这一区域求平均数;
        3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56)  ——对55名学生的成绩进行排名;
        4、等级: =IF(K2》=85,"优",IF(K2》=74,"良",IF(K2》=60,"及格","不及格")))
        5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
        6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
        7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
        8、分数段人数统计:
        (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
        (2)  =COUNTIF(K2:K56,"》=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
        (3)=COUNTIF(K2:K56,"》=90")-SUM(K57:K58)  ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
        (4)=COUNTIF(K2:K56,"》=85")-SUM(K57:K59)  ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
        (5)=COUNTIF(K2:K56,"》=70")-SUM(K57:K60)  ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
        (6)=COUNTIF(K2:K56,"》=60")-SUM(K57:K61)  ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
        (7) =COUNTIF(K2:K56,"《60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
        说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
        如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 
        9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
        10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
        11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
        12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
        13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
        14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) 
        ———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
        15、在Word中三个小窍门:
        ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
        ②连续输入三个“-”可得一条直线。
        连续输入三个“=”可得一条双直线。
        一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
        A1〉1时,C1显示红色
        0《A1《1时,C1显示绿色
        A1《0时,C1显示黄色
        方法如下:
        1、单元击C1单元格,点“格式”》“条件格式”,条件1设为:
        公式 =A1=1
        2、点“格式”-》“字体”-》“颜色”,点击红色后点“确定”。
        条件2设为:
        公式 =AND(A1》0,A1《1)
        3、点“格式”-》“字体”-》“颜色”,点击绿色后点“确定”。
        条件3设为:
        公式 =A1《0
        点“格式”-》“字体”-》“颜色”,点击黄色后点“确定”。
        4、三个条件设定好后,点“确定”即出。
        二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
        1、用数据有效性定义数据长度。
        用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"-》"有效性"-》"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
        还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
        2、用条件格式避免重复。
        选定A列,点"格式"-》"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)》1”,点"格式"-》"字体"-》"颜色",选定红色后点两次"确定"。
        这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
        三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
        (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
        假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-》“条件格式”,将条件设为:
        “单元格数值” “不等于”=B2
        点“格式”-》“字体”-》“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
        用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
        B列可参照此方法设置。
        (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
        假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”-》“条件格式”,将条件设为:
        “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
        点“格式”-》“字体”-》“颜色”,选中红色,点两次“确定”。
        用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
        B列可参照此方法设置。
        按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
        四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
        假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
        由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
        1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
        =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
        用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
        你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
        注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
        五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
        例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
        公式如下:
        =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999》=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
        输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
        六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
        假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
        =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
        =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
        求某一区域内不重复的数据个数
        例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
        一是利用数组公式:
        =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
        输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
        二是利用乘积求和函数:
        =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
        七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
        1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
        Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:
        =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
        确定
        2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
        在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
        =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
        将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
        
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