货品编码,灵活编制
小邹(2010-6-24) 在工作中遇到很多客户都说,那个货品编码是不是一定要有的啊,我不想要数字作为货品编码呢,咋办?
嗯,这个货品编码是必须要有的,如果不想要数字作为编码,这个——当然有办法可以解决啦。
首先,软件一般默认的货品编码编制都是数字,如果还设置了“自动生成流水编号”的话,只要保持一个,下一个编号自动生成。对于需要数字作为货品编码的客户来说,这个可以节省很多劳力,提高工作效率。
如果不想要数字作为编码,那么您可以在“基础数据”——“货品档案”中,新输入货品时,选择“以品名的拼音缩写作为编码”。这时只要你输入货品的名称,编码就会默认为货品名称开头的第一个大写字母。比如:输入“电脑”,编码会自动生成“DN”,输入“交换机”,编码自动生成“JHJ”。
很多客户都说货品有上千或者上万种,有时根本就不记得他们的所属类别和编码,那么,如果采取拼音编码这种方式的话,可能更适合一些货品多,又难以记住类别和编号的客户。只要知道这个货品叫什么名,或者大概记得一两个字,就可以根据“模糊查找”找到您想要的货品。
不过,这不是说叫大家都采用拼音来记录哦,要具体情况具体分析,具体情况具体对待~~~~~~~~~~~~