关于零件套件出库、成品自动组装出库
Tyler(2011-4-15) 2011年,管易通进销存单机版、小型版升级了“零件套件出库、成品自动组装出库”的相关功能。
在新版本中,“零件套件出库”相当于旧版本中的“组装出库”,而“成品自动组装出库”有了新的含义。
新版本中的“成品自动组装出库”表示的是:在出库单明细表中,出货的是成品,而且允许在一张出库单中
出库多款成品。而这张出库单审核时,系统自动生成该成品的零件出库单、成品入库单。
下面具体解释:
首先我们看【系统管理】-【系统设置】-【系统功能设置】,进入功能设置向导第三步:
首先看:“零件出库时可以按照成品的套数自动列出所需零件的种类、数量”
这里首先强调是“零件出库”,而不是“成品出库”。
但是,出库的零件不是没有规律的,而是“按照成品的套数”来出库的。
举例说明:
假如我们是一家电脑配件销售商行,
现在客户买的是电脑配件,
但是,这些配件可以组装成100套成品电脑。
这时,我们就可以使用这个功能。
这个例子,在后面我们还有说明。
接着再看上图中的:“成品出库时自动生成零件出库单及成品入库单”
这里强调的是“成品出库”,而不是零件出库。
举例说明:
假如我们是一家电脑公司,库存里存放着大量的电脑配件,
但是我们对外销售的是成品电脑。
传统的工作流程是:
首先是做零件的部门领用,然后,领用出的零件由工人组装成为成品电脑,再把成品电脑做生产入库。
有客户购买成品电脑时,我们再做成品电脑的直接出库。
但是,假如我一方面又嫌这个操作流程太繁琐,另一方面,又想让帐目里体现这个流程,
这就可以使用这个功能了,也就是 “成品出库时自动生成零件出库单及成品入库单”。
好,我们勾选这两项系统功能设置,保存设置,接下来进入到【出库管理】-【销售发货单】。
如下图:
我们看到,在准备新开销售单时,出现三个选择:
【普通出库】【零件套件出库】【成品自动组装出库】
【普通出库】,不用过多解释,选择这项就不会涉及任何成品组成之类的环节。
【零件套件出库】,对应本文第一张图片--系统功能设置中的“零件出库时可以按照成品的套数自动列出所
需零件的种类、数量” 。
【成品自动组装出库】,对应本文第一张图片--系统功能设置中的“成品出库时自动生成零件出库单及成品
入库单”。
如果你选择了【零件套件出库】,你会发现,这就是我们旧版本管易通中的所谓“组装出库”。
如果【成品自动组装出库】,那么,注意在出库明细表中,选择成品出库,单据审核后,注意到“出库管
理-部门领用”及“入库管理- 生产入库”中去查看一下,你会发现多出了两个单据。也就是系统自动完成了“零
件领料出库 - 成品生产入库 - 成品销售出库 ” 这三个环节。
需要注意的是:【成品自动组装出库】虽然可以由系统自动完成三个出入库环节,但是,这类单据如果发
生撤销审核,它相关的另外两个单据将不会跟随变化,所以,使用【成品自动组装出库】时,如果有撤销审核操
作,一定要注意对系统产生的影响。
接下来,请你亲自动手来试一下吧,提示一下,你可以测试一下,在本文的第一张图片--系统功能设置中
,如果不选择这两项,或者只选择一项,分别会对系统产生什么样的影响。
关于软件应用,许多知识一方面是通过文章或者他人讲解学到的,更多的知识却是通过自已亲手动手实验
来学到的。
最后提醒大家注意,本文提及的功能存在于2011年4月15日最新的管易通单机版、小型版中。