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巧用盘点功能

霄霄(2010-8-30)         客户咨询：我们公司每个月都要对公司所有的材料进行盘点，可是在盘点那里又不能够用EXCEL表导入，我上千种材料啊，一个一个选的话，那样工作量很大的。
          这边教您一个简单又快捷的方法：选择“库存盘点”先增加一张盘点单，在盘点日期后面可以看到有一个类别，选择“所有类别”，再单击后面的列出，就会弹出一个提示[确实要列出所有货品吗？]点击是，这样就会列出所有的货品了。
          在系统里盘点单的作用是为了调整库存。
        当实际库存与系统的库存存在差异的时候，（比如意外损坏…）这个时候才需要做库存盘点的。
          因为库存调整用入库或者出库单都不合适，这属于非正常出入库（盘盈盘亏），不在其它8种单据范围之内。
        所以不需要每种材料都做盘点单，我们可以打开“综合报表——库存查询”这里可以查得到所有材料的库存数，将资料导出来给仓库去盘点，如果发现与实际库存不符的再做盘点单，这样的话就会节省很多的工作，而且在查盘点单的时候也会比较简单。
        如果现在还是使用旧版本想要升级的客户请发邮件到：new@tailai.com.cn，在邮件里写上你购买软件时提供的公司名称，然后写上请发给我一个升级安装包，会在两个工作日内有专门的同事给你发升级包的。