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帐套、帐套备份、帐套备份的原因

晶晶(2010-9-15)         1、账套就是用来存放基础数据、单据、报表等所有数据的数据库文件。
           单机版和小型版软件的账套使用access数据库，文件格式为 .GYT
           大型版软件的账套使用sql数据库，文件格式为 .MDF
           一个账套对应一个数据库文件。
           举例：一个账套就类似于我们日常手工记帐中的一个记账用的本子。
        2、账套备份实际上就是把你正在使用的这个账套所对应的账套文件，复制一份出来存放到你指定的位置的这
           一个操作过程。
           因为是复制账套文件，所以备份出来的这个账套备份文件里的数据，就是和你做备份的这个账套里的数据
           是一模一样的。
        3、只要是使用电脑，就会存在风险，比如电脑病毒、黑客攻击、人为误操作、电脑硬件故障等，所以需要经常
           进行账套备份，而且最好是备份到移动硬盘，或者别的电脑硬盘上，这样，就算是你的电脑坏了，或者重装系
           统了，只要有备份文件在，那么数据都是可以恢复的。