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EXCEL导入货品档案的注意事项

小刘(2010-7-2)         我们的管易通软件提供了EXCEL导入货品基本档案的功能，这是一个方便客户操作的快捷方式，很多客户朋友都喜欢应用这个功能。但应用中有一些小问题却常常被我们忽略。这里要跟大家分享的就是关于导入初始数量的一个小知识点。
            第一种情况：生成一份完整的EXCEL表格，包括编码、品名、类别、初始数量、单位、金额等全部信息。每一项都跟导入条件建立关联，一次性完整的导入全部信息。
                        结论：方便、快捷。
            第二种情况：生成一份EXCEL表格，仅建立编码、品名、类别等三个必要条件。将这三项与导入条件建立关联，导入信息。
                        结论：内容不完整，补充数量等信息时比较麻烦。
            说到这里就有客户问了，我们在用EXCEL导入时都会看到一条提示：此操作危险！可能会改变系统内存在的部份信息。那么当我用第二种方法导入资料之后，我感觉不完整。我在EXCEL里补充好内容，然后再用第一种方法再导入一次。这样前面的信息不就被改变了吗？
            答案是：不可以！
            用这种方式可以改变（覆盖）编码，品名，规格，单位等信息，但不能改变数量，单价，金额等信息。因为，系统的数量每一笔出、入都是有记录的。但是像这样的覆盖是没有记录的，如果本来系统里的数量是10个，而第二次导入的数量是15个，那么多出来的5个从哪里查？所以，为了防止帐目混乱，已经存在的货品的年初存量就不能再导入了。