产购销货品资料库
小王(2010-11-4) 管易通产购销管理系统,客户订单、出入库管理或库存盘点时,都会调出货品资料库进行查找选择货品;
以入库管理为例:选择[入库管理]——采购入库,增加,单击下方列表中的?问号,打开浅绿色的[货品资料库]。
在[货品资料库]中选择货品有两种方法:一是[单品选择],二是[批量选择]。
一、单品选择:
1、单击[货品资料库]下方“单品选择”前的单选框;
2、选择[货品资料库]中的类别、输入部分编码、名称或规格等信息,单击[模糊查询]缩小查找范围;
3、双击所选货品记录行;或单击所选货品记录行,单击后面[选定]按扭。
每次只能选择一条记录,自动返回列表,输入数量,单价,保存并审核即可。
Ps:无论单品选择还是批量选择,都可以在[货品资料库]直接输入货品编码、品名、规格、单位、备注等信息,单击[新增资料],然后再选择。
二、批量选择:
1、选择[货品资料库]下方“批量选择”前面的单选框,如下图。
2、选择[类别],输入编码、名称、规格、备注等部分信息,单击[模糊查找]。
3、双击所选货品记录行,或单击所选记录行后面的[选定]按钮。
4、可一次选择多条货品记录,最后单击[确认以上选择]按钮。
PS:与单品选择不同的是,批量选择时,双击所选记录行的次数,自动记录为所选货品数量。如:您双击记录行5次,默认选择该货品入库数量为5。
如果是客户订单,双击记录行次数或单击[选定]按钮次数,默认为客户订单所选货品数量;出入库则显示为所选货品的出入库数量;盘点单,则显示为所选货品的实盘数量;因此,当您选择货品时,一定慎重,选择了几次该货品,所选择次数即数量是否为您所需要,可在单据中进一步手工修改。如默认实盘数为5,您可以手工修改成亲自到仓库清点的实际数量。