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采购单与采购入库单

小王(2011-4-26)         客户提问：已经有采购单号了，说明已经下采购单了，怎么还会“入库管理——采购入库，增加，选择采购单号后会自动列出需要采购的数量。”？？
              解答：
              采购单号，是指根据客户订单，自动生成的采购计划，并没有采购入库。采购单审核后，会在采购入库单中出现该采购单号，选择该采购单号，自动列出需要采购的货品列表。
              而入库管理——采购入库，是指您货品已采购，准备入库，填写的入库单。采购入库单审核后，库存增加。
              通俗的说，采购单号，是指想买货品做的计划，没有去买呢。采购入库单号，是指买来货品，入库时录入的。
              注：采购单号的生成：
              一种是没客户订单，根据需要直接建立的采购单。
              第二种是由客户订单预算后生成的采购单。
              1、客户订单——客户订单，选择货品编码，输入订单数量，单价等，保存并审核
              2、客户订单——订单预算，编辑，选择不同货品的供应商，保存，系统自动将当前订单每种货品数量逐一与当前每种货品的库存自动对比，当库存不足时，生成采购单。
              3、采购管理——采购单，选择采购单并审核
              4、入库管理——采购入库，增加，选择采购单号后会自动列出需要采购的数量。
              某货品需要采购的数量，是订单中的数量，减去库存数量后，等于需要采购的数量。