为何数据神奇都消失了?
小郭(2010-7-1) 今天上午到下午,接到几个客户的问题,都是因为打开软件的时候发现上个月的数据全部不见了。客户跟我说,很神奇,一打开全部都不见了,就一些基础数据还在。而且昨天还好好的,也没有做过任何操作。几个客户的描述都差不多。
呵呵,这个其实跟报表的统计日期有关,很多企业都是从1号开始统计的,今天刚好就是7月1号,系统把日期跳转到新的月份了,系统就不会自动显示上一个月的数据,前一个月的数据当然就是要回去查询才会看到的。这就让客户误以为数据丢失了,其实是忽略了报表统计和结账日期的问题。
最简单的证明方法就是到综合报表,进出存明细表,把统计日期改为上个月的1号到30号,然后点击生成报表,就可以看到所有数据了。
所以,客户们要记住了,数据不会无缘无故丢失的。每个月的1号系统都会开始一个新的统计周期,只会显示当月的数据,以前的数据会自动隐藏起来的。