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账面数跟实盘数不符

小王(2010-8-18)
        问题简要:
        我前几天去盘库了, 实际盘下来的库存数跟我现在接收下来的管易通数差好多哦,怎么调整呢?
        就是账面数跟实盘数不符合 。
        解决方案:
        制作库存盘点单,输入正确的实盘数。保存并审核。
        库存盘点的作用:用来调节库存。就是当您的帐面数与实盘数不符时,制作一张盘点单,在实盘数中输入实际清点的库存数量,保存并审核即可。
        问题1:
        如果我要对仓库进行盘点,应该打印哪张报表呢?
        答:
        您可以打印[综合报表]——库存查询报表。
        在库存查询报表——仓库存货统计报表中,您可以根据[当前存量]即货品的帐面库存量进行库存盘点的参考。
        在[库存查询]中,您可以指定类别、货品编码、品名、规格、按单价、总价、存量等设置条件进行部分查询。
        也可以进行全部商品的统计查询。
        在[库存查询]报表,会统计出货品编码、名称、规格、类别、单位、当前存量、备注等信息。
        注:如果您的数据量较大,并频繁进出库,建议您先到[系统管理]——帐套数据维护——数据整理与刷新。进行全部数据刷新后再进行库存查询。
        问题2:我前几天去盘库了, 实际盘下来的库存数跟我现在接收下来的管易通数差好多哦,怎么调整呢?
               就是账面数跟实盘数不符合 。
        答:您可以看一下,以某货品A001为例,是帐面数大于实盘数?还是帐面数小于实盘数呢?如果是帐面数大于实盘数,比如您出库单忘记录入或录入了没有审核,或是您的商品丢失或损坏。如果是您的帐面数小于实盘数,有可能是入库单忘记录入或审核,也可能是先出库还没有入库等等原因很多。
        所以,您可以进入[综合报表]——进出存明细,选择查询时间,可以分时间段查询一下,看您哪张单据出了问题?或是有漏登的单据。
        注:帐面数,是管易通系统根据入库、出库单据等自动核算出的库存数量。
            实盘数,是仓管员亲自到仓库里面清点了货品的数量。
        问题3:如果是当时入库跟出库漏登了,怎么补呢?
               当时采购入库漏登了,那不是应付也不对了吗 ?
        答:如果您找到原因,由于入库单忘记录入,可以到[入库管理——采购入库]制入库单,输入数量、单价、选择好入库日期,保存并审核。
        如果是出库忘记录入,可以到[出库管理]-销售发货或是部门领用制出库单,输入数量、单价、选择好出库日期,保存并审核。
        但如果是多种货品或多张单据,上述操作较繁琐。您可以制作盘点单来调节库存。
        注:如果您补的出入库单据日期在前,又在之后做过该货品盘点单,需要撤消盘点单才可以,这时直接做一张盘点单来调节库存更好。
        库存盘点的作用:用来调节库存。就是当您的帐面数与实盘数不符时,制作一张盘点单,在实盘数中输入实际清点的库存数量,保存并审核即可。
        问题4:当时采购入库漏登了,那不是应付也不对了吗?
        答:您发现采购入库漏登,采用补作一张采购入库单,保存并审核后,管易通系统自动将您的该单入库金额计入[应付帐款]。
        如果您做的是盘点单来调节库存,到[库存盘点]制作一张库存盘点单后,盘点单也记录货品的单价和数量,自动核算金额,也会自动记入应付帐款。
        就是说您帐面数和实盘数调节正确之后,应付帐款也是自动更新的。
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