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为什么要做年度结转以及注意事项

小郭(2010-6-7)         很多客户都会问，软件功能里面有一个年度结转。为什么要做年度结转？做年度结转时要注意些什么呢？在什么情况下做年度结转呢？
            下面我来回答一下大家的问题：
            1.做年度结转主要是为了保持您的数据库有足够的容量进行运算。
            如果企业的数据量比较大就需要经常用到此功能，当您感觉数据量大，运算速度比较慢时就可以做结转，这样可以节省一部分空间。
            2.做年度结转时需要注意的是：一定要备份帐套，以免帐套数据丢失无法查找以前的账目。
            3.年度结转的时间没有硬性规定，一般都是半年，一年，这些都要根据每个公司的实际情况而定。