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管易通年度结转功能

小王(2010-9-26)         帐套年度结转要做哪些操作？为什么要做年度结转？什么时候做？做的时候要注意什么？
        １、 首先需要做数据备份，以备将来查询：
        [系统管理]——帐套数据维护——数据备份与恢复——账套备份。
        ２、 然后做年度结转。
            [系统管理]——帐套数据维护——帐套年度结转，单击[结转]就可以了。
        为什么要做年度结转？什么时候做？
        做年度结转主要是为了保持您的数据库有足够的容量进行运算。
        如果企业的数据量比较大就需要经常用到此功能，当您感觉数据量大，运算速度比较慢时就可以操作上面的步骤，可以三个月，半年，一年，两年，周期方面主要看您的数据量而定。
        做的时候注意什么？
        一定先备份，以备将来查询。
        年度结转功能具体体现：
        １、 把所有货品数量、金额结转为年初金额；
        ２、 把所有应收应付款结转为供应商、客户的年初应收、应付款；
        ３、 清除系统内所有工作单据资料。