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采购入库时如何选择关联的采购单号？

小王(2011-4-21)         产购销管理系统，我做了采购计划，即，采购单，为什么我做采购入库时，下拉列表中没有找到采购单号？
        1、采购单号由哪种操作建立，一是做了客户订单并审核，选择订单预算，编辑后，系统自动对比当前库存量和订单数量，如果某商品库存数量小于客户订单该货品数量，会自动生成采购单号。
        2、二是与客户订单无关。操作员直接到[采购管理]——采购单，增加，选择货品编码，输入采购数量，单价，保存并审核。
        以上两种方式建立的采购单，正常流程中都可以在做[入库管理]——采购入库，增加，采购单号，下拉列表中选择出来。为什么采购单号没有显示到下拉列表，而下拉列表是空的呢？
        经远程查看，到[采购管理]下发现，该客户做了多张采购单，其中多张没有审核，仅一张采购单进行了审核。
        首先，未审核的单据是无效的，因此该采购单号不会出现在[入库管理]——[采购入库]的[采购单号]列表中。
        第二，已审核的单据，单击该单据右上方的[采购单明细] ，显示[已结单，取消采购]等字样。说明该采购单已结单，因此，该采购单号也不会出现在[入库管理]——[采购入库]的[采购单号]列表中。
        
        在此，再次提醒朋友，一定要审核单据，不审的单据不生效。二是，已结单的采购单不能再修改。
        想修改已结单的采购单必须撤消结单，如何撤消结单？
        您以001管理员身份登录，撤消结单。
        再到[入库管理]——[采购入库]-增加，选择[采购单号]。