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年度结转的作用？

小任(2011-5-3)         客户朋友会问到，你们系统管理--帐套数据维护--帐套年度结转 这个功能是干什么的，
          帐套年度结转要做哪些操作？为什么要做年度结转？什么时候做？做的时候要注意什么？
        如果企业的数据量比较大就需要经常用到此功能，当您感觉数据量大，运算速度比较慢时就可以操作上面的步骤，可以三个月，半年，一年，两年，周期方面主要看您的数据量而定。在做年度结转时首要注意的是做好备份。年度结转就等于重新建账，原始帐套里面的所有单据，入库 出库 进出存明细 汇总等等，所有单据都会清零，清空，只有基础数据下面的 供应商 客户 货品类别  档案 以及库存查询还有数据，其它的都变为期初建帐套时那样，所以，在做结转前，必须做好帐套的备份！！
        首先需要做数据备份。进入系统管理——帐套数据维护——帐套年度结转，然后先备份数据，再做结转就可以了。
        做年度结转主要是为了保持您的数据库有足够的容量进行运算。