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年度结转的作用?

小任(2011-5-3)
        客户朋友会问到,你们系统管理--帐套数据维护--帐套年度结转 这个功能是干什么的,
          帐套年度结转要做哪些操作?为什么要做年度结转?什么时候做?做的时候要注意什么?
        如果企业的数据量比较大就需要经常用到此功能,当您感觉数据量大,运算速度比较慢时就可以操作上面的步骤,可以三个月,半年,一年,两年,周期方面主要看您的数据量而定。在做年度结转时首要注意的是做好备份。年度结转就等于重新建账,原始帐套里面的所有单据,入库 出库 进出存明细 汇总等等,所有单据都会清零,清空,只有基础数据下面的 供应商 客户 货品类别  档案 以及库存查询还有数据,其它的都变为期初建帐套时那样,所以,在做结转前,必须做好帐套的备份!!
        首先需要做数据备份。进入系统管理——帐套数据维护——帐套年度结转,然后先备份数据,再做结转就可以了。
        做年度结转主要是为了保持您的数据库有足够的容量进行运算。
        
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