允许特定的往来单位具有供应商及客户的双重身份
小刘(2011-4-16) 下面研究一下供应商及客户双重身份的设定和应用方法:
首先在系统功能设置——模式选择中,勾选这个选项。
然后,在基础数据——供应商资料(或客户资料)中,可在看到在这个供应商资料卡的下面就会出现一个勾选框:点击前面方框可进行双重身份设置。勾选后,这个供应商(或客户)就同时具有了供应商和客户的双重身份。
原本,做为供应商的单位只会出现在入库管理往来单位的选项中;做为客户的单位只会出现在出库管理往来单位的选项中,而现在,这个单位在入库和出库模式中都会出现了。
不过,在往来帐款模块中,还是以这个单位的主要身份做为分类的依据的。
举例:某供应商A002,我们设定了他具有双重身份。
那么当他送货给我们时,我们可以在入库单的往来单位资料库中找到并且选择他。
当他从我们这里购买产品时,我们也可以在出库单的往来单位资料库中找到并且选择他。
但涉及到往来帐款时,因为他的主要身份是供应商,所以,只能在增加应付、付款登记、应付总帐、明细帐等付款类项目中找到他。
因此,如果从A002那里收到了货款,我们并不能做收款记录,而是要到付款登记中做一笔金额为负数的付款记录,以此来冲减该客户的其他往来帐款。