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查询库存数为零,但还有库存金额???

霄霄(2010-10-29)
        一、系统里查询货品(编码:H061),库存数量为0,库存金额为15元?
                 
                
                按正常的情况如果库存数为0,那么库存金额也应该为0才是正确的。可是为什么会出现这种情况呢?
                
                我们现在就进一步去检查分析看看到底是什么原因,首先进入“综合报表——进出存明细表”,在编码处输入H061,然后再将查询日期设置为2000年1月1日至9999年1月1日,(这是为了要查询该货品的所有的出入库单据,所以将查询的日期范围设置大一点)。
                
                从上图系统查询结果得知原因是:由于H061这个货品操作员是先做了出库单后再补的入库单,才导致系统里边库存数为0,库存金额却还是15元。
                
                假如现系统库存数为0,单价0
                先出库5个,这时单价是0,库存数是:-5个,金额是:0。
                再入库5个,单价为3元,现库存应该是:-5+5=0个,金额就是5*3=15元,所以就会出现以上情况、
                
                二、系统里查询货品(编码:P1326-34),库存数量为0,库存金额为-0.03元?
            
                
                从上图系统查询的数据可以看出该货品是在2010-10-22入库了95个,2010-10-25出库95个,是按照正常程序出入库的,可为什么它的库存金额是-0.03元。经过分析得知是由于在入库的时候,操作员输入的金额为3325.92元,系统自动反算单价保留两位小数,3325.92÷95=35.00968,保留二位小数换算的单价为:35.01元,而做出库的时候是按照35.01的单价计算的,就是95*35.01=3325.95元,所以才导致了现在系统里边库存数为0,金额却是-0.03元。
                
                所以在这边提醒各位软件使用的朋友们:1、在录单时,注意只输入数量与单价就可以了,让系统自动计算金额,不要修改金额。2、设置小数位为4位,系统反算出计算的单价也不会只现像上述问题中的35.01元的单价。3、避免没有库存的时候做出库,一定要保证入库在出库之前。
                
                
                
                
                
                
                
               
              
            
        
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