销售热线: 400 6128 608
技术支持:0755-6128 6200
  0755-6128 6600
访客留言板:欢迎留言,我们会尽快给您回复!
一句话留言:
您的联系方式:
软件下载
延伸阅读

期初应收为负数?

小王(2010-9-3)
        问题:请问一下,这个期初应收怎么会出现负数?
        解答:有时大家一看到负数很紧张,其实在往来业务中,出现负数有时是一种记帐方法,并不是错误的,我们找到原因,将帐目理清即可。如出现欠款,出现负数,就是一种正常现象。
        分析:
        您好,管易通软件中[往来帐套]——应收款总帐,发现[期初应收]为负数。原因如下:
        1、期初应收,指的是本期期初,即上期期末应收。
        本期,指的是[应收款总帐]上方显示的日期,如[2010-09-01]至[2010-09-02]这段时间,为本期。
        那么,[2010-09-01]之前应该即[2010-08-31]日为上期期末。
        2、期初应收为负,说明上期期末应收为负。
        3、按上述思路,找到相关单据查看即知。
        具体操作如下:
        (1)[往来帐款]——应收款总帐,设定本期时间,如[2010-09-01]至系统当时日期[2010-09-02],选择[期初应收]为负数的客户编码所在行,
        双击,进入[应收款明细],显示该客户编码的所有应收款明细。
        (2)指定应收款明细的时间段,如上期时间段为:[2010-08-01]至[2010-08-31],单击[生成报表],即可查看该客户的所有应收账款。
        (3)找到显示为负数的帐款,选择[单据号],复制,到相应单据管理中进行查找,找到该单据,弄清原因。
        应收帐款为负数原因:
        1、在销售发货时,客户预付款多于应收款。如客户购买10台笔记本,每台3000,客户应付款10*3000=30000元,但客户实付款50000元。那么,
        在销售发货时,经销商应收款为30000,实收款为50000,选择了[余款记入应收]。
        选择[往来帐款]——应收款明细,会看到[增加应收]30000,本期已收50000,期末应收-20000。这样期末应收为负数。
        2、先给客户发货,后收款。实收款大于应收款。销售发货时,客户零付款,以后再收款登记。收款登记款额大于应收款。
        客户购买10台笔记本,单价3000。应收款30000,实收0。
        客户还款50000时,[往来帐款]——收款登记,选择该客户,50000,那么,期末就收为-20000。
        3、客户预付订金。直接记入[往来帐款]——收款登记。还没有发货。期末应收为负。
        PS:
        1、在查询[应收帐明细]中,我们可以根据单号来判断收款的类型,如:系统默认单据号以[YS]开头的[业务类型]是[增加应收];以[CK]开头的单
        据号[业务类型]为[销售发货];以[SK]开头的[业务类型]为[收款],即[往来帐款]——收款登记中的记录。
        2、特别是每当月初,大家看到数据变化时,首先可以想到管易通系统默认从1日起记账,从本月1日到电脑右下角系统日期,为本期时间。如果查询上期,需要手工选择上期的起始日期。
        
深圳管易通软件有限公司