期初应收为负数？
小王(2010-9-3) 问题：请问一下，这个期初应收怎么会出现负数？
解答：有时大家一看到负数很紧张，其实在往来业务中，出现负数有时是一种记帐方法，并不是错误的，我们找到原因，将帐目理清即可。如出现欠款，出现负数，就是一种正常现象。
分析：
您好,管易通软件中[往来帐套]——应收款总帐，发现[期初应收]为负数。原因如下：
1、期初应收，指的是本期期初，即上期期末应收。
本期，指的是[应收款总帐]上方显示的日期，如[2010-09-01]至[2010-09-02]这段时间，为本期。
那么，[2010-09-01]之前应该即[2010-08-31]日为上期期末。
2、期初应收为负，说明上期期末应收为负。
3、按上述思路，找到相关单据查看即知。
具体操作如下：
（1）[往来帐款]——应收款总帐，设定本期时间，如[2010-09-01]至系统当时日期[2010-09-02]，选择[期初应收]为负数的客户编码所在行，
双击，进入[应收款明细]，显示该客户编码的所有应收款明细。
（2）指定应收款明细的时间段，如上期时间段为：[2010-08-01]至[2010-08-31]，单击[生成报表]，即可查看该客户的所有应收账款。
（3）找到显示为负数的帐款，选择[单据号]，复制，到相应单据管理中进行查找，找到该单据，弄清原因。
应收帐款为负数原因：
1、在销售发货时，客户预付款多于应收款。如客户购买10台笔记本，每台3000，客户应付款10*3000=30000元，但客户实付款50000元。那么，
在销售发货时，经销商应收款为30000，实收款为50000，选择了[余款记入应收]。
选择[往来帐款]——应收款明细，会看到[增加应收]30000，本期已收50000，期末应收-20000。这样期末应收为负数。
2、先给客户发货，后收款。实收款大于应收款。销售发货时，客户零付款，以后再收款登记。收款登记款额大于应收款。
客户购买10台笔记本，单价3000。应收款30000，实收0。
客户还款50000时，[往来帐款]——收款登记，选择该客户，50000，那么，期末就收为-20000。
3、客户预付订金。直接记入[往来帐款]——收款登记。还没有发货。期末应收为负。
PS:
1、在查询[应收帐明细]中，我们可以根据单号来判断收款的类型，如：系统默认单据号以[YS]开头的[业务类型]是[增加应收]；以[CK]开头的单
据号[业务类型]为[销售发货]；以[SK]开头的[业务类型]为[收款]，即[往来帐款]——收款登记中的记录。
2、特别是每当月初，大家看到数据变化时，首先可以想到管易通系统默认从1日起记账，从本月1日到电脑右下角系统日期，为本期时间。如果查询上期，需要手工选择上期的起始日期。
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