管易通云签名(微信扫码)
在管易通软件中,打印输出的入库单、出库单、销售单、送货单纸质单据上,同时打印一枚二维码,使用微信扫描二维码,即可实现云签名。
云签名可以用于“领导复核”、“保安放行”、“发票已开”、“客户签收”等多方面。您还可以自定义工作环节,给云签名赋予更多的应用场景。
下面以图解说明,来讲述如何使用云签名:
一、首先请检测您的软件是否能正常打印二维码:
用001身份登录,随便打印一张入库单或出库单,在打印设置页面,看看版面上有没有二维码。
如果没看到二维码,点击[设置]菜单,查看查出的子菜单最底部,有没有“设置二维码”一项。
如果也没有这一菜单项,有两种可能:
1.您用的这个版本尚不具备打印二维码功能,当然更不能实现云签名功能。
您可以联系管易通客服,咨询您用的软件是否已经具备该功能。
目前云签名功能只能在《管易通仓库管理软件单机版》、《管易通仓库管理软件小型版》、《管易通进销存管理软件单机版》、《管易通进销存管理软件小型版》这四个版本中可以实现。管易通软件其他版本,还需要等候未来推出云签名功能再使用。
2.有可能是您的电脑中没有安装管易通二维码制作组件。
请检查管易通软件安装文件夹内,是否有“管易通二维码.exe”这样一个文件。
如果没有,
请点击这里下载,解压下载到的文件包,解压出来的“管易通二维码.exe”文件粘贴到管易通安装文件夹。
注意,以上步骤只是用于检测您的管易通软件是否能够打印二维码。下面第二步,才开始检测您的管易通软件是否能够开启“云签名”功能。
二、开启“云签名”功能:
在管易通软件中,进入[系统管理]-[系统设置]-[系统功能设置],进入到“单据设置”页:
如果您的软件是没有“单据打印二维码,微信扫友云签名”,说明该软件还不能实现此功能,只好请您耐心等待了。
如果您的软件中有上述复选项,就在白色方框中打勾,软件会弹出下面界面(注意,要求您的电脑能够连接互联网):
您希望给某人云签名的权限,就输入他的姓名,比如“王总”;
您希望王总将来微信扫码代表“领导复核”的涵义,那么,在签名意图中就填写“领导复核”四个字。
姓名及意图输入完成后,系统将自动生成“授权码”,该授权码需要保密,只告知“王总”一个人,在首次使用微信扫码时,需要输入授权码。
如上图,设置好人员及授权码之后,点击“确定”,然后在系统功能设置向导中按“下一步”直到“保存设置”。
三、二维码打印设置:
只有在入库出库单据中,才可以打印用于云签名的二维码。
我们以出库单为例,以001身份登录,选择一张出库单,点击[打印]进入打印预览及打印设置界面。
点击[设置]-[二维码设置],进入如下界面:
注意上图中,右上角下拉框内的“云签名”,只有经过上面第二点的设置,才会有此项“云签名”
点击下拉框中的“云签名”,二维码内容框内,就会出现〖云签名〗字样。
同时还可以设置好二维码打印位置座标,然后点击确定。
四、经过上面的设置,单据打印预览界面就出现如下图:
打印在纸张上,纸张效果也与上图相同。
五、微信扫码操作云签名
现在,模拟工作流程场景,假设这张销售单,必须经过王总审批,仓管才能放行。
业务员拿着打印好的单据,拿到王总面前;
王总拿起手机,选择手机微信“扫一扫”功能,手机镜头对准二维码,如下图:
如果王总是第一次使用云签名功能,则会弹出如下界面,要求输入授权码。
第二次及以后,一般程序会自动识别王总的手机,不需要输入授权码。
(但不排除经过一定时段间隔后,或手机做了清理相关操作操作后,需要重新输入授权码。)
输入了正确的授权码之后,或者程序自动识别王总的手机之后,程序就会自动完成云签名,如下图:
六、在电脑上查看云签名记录
在电脑上的单据界面,右下角,有“云签名记录”几个字。
点击这几个字,就会弹出针对该单据,有哪些云签名记录,如图:
另外,还可以根据云签名记录对单据进行筛选查找,如图:
在上图上,点击[查找]菜单,弹出查找条件框;
在“项目”下拉框内,找到“云签名”点击选择;
然后输入“领导审批”,再点击“按条件查找”就可以了。
注意,如果查找不到,说明您还没有下载过最新的云签名记录,在上图中,点击刷新云签名记录,可以下载:
由于云端服务器资源有限,针对多数管易通用户,仅能下载当天的云签名记录,所以就要求您每天及时下载。
同时,针对要求可以下载更长时间或者所有签名记录的用户,可以按年收费,即可以占用更多云端服务器资源,不受“当天”限制。
除了在单据列表界面可以按云签名筛选查找记录以外,我们还可以在入库统计表、出库统计表中,根据云签名记录筛选查找生成相应的报表。