管易通产购销管理系统
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管易通产购销管理系统大型局域网版
应用方案
本文以《管易通产购销管理系统》大型局域网版8客户端为例，简要说明一下该系统应用方案。
一、运行环境
A：硬件环境：
要求一台电脑做为数据库服务器电脑，8台电脑做为客户端电脑；这9台电脑接入同一路由器，组成同一IP段的内部局域网。
B：软件环境：
要求服务器电脑及客户端电脑上安装的操作系统为微软针对PC 的Windows8/windows7/windowsXP/windows2003等操作系统，服务器电脑安装Ms sql server 2000数据库平台。九台电脑在同一路由器下、设置为同一工作组、内部IP为相同IP段。
二、安装部署
服务器电脑上安装ms sql server 2000数据库平台，客户端电脑上安装管易通产购销管理系统客户端软件。服务器要求工作时段保持开机状态并且不得随意关机或重启。工作人员在客户端电脑上操作软件工作，数据实际存放是在服务器电脑上。
软件安装可以由贵公司自已人员安装，也可以由管易通客服通过远程协助帮您安装，只要您的电脑能上网，管易通客服就可以远程操作您的电脑，给您安装软件、或演示讲解。
三、人员配置及权限分配
《管易通产购销管理系统》在功能上涉及到工程、业务、采购、仓库、生产、财务等多个部门。建议每个部门至少安装一个客户端，而对于仓库、生产等部门更需要安装一个以上客户端。
每个客户端由不同人员操作，最高权限管理员可以给每个人员不同的操作权限。根据公司具体情况以及对下属人员的信任程度不同，权限可以灵活分配。
比如：工程部门可以负责货品档案、BOM表的管理；业务部门负责客户订单、销售发货等方面的管理；采购部门可以负责材料预算、采购模块的管理、仓库部门负责入库出库、库存管理；财务部门负责应收应付、实收实收相关账目管理……
四、工作流程
A：基础数据录入
首先需要在基础数据中录入供应商、客户、内部部门、货品档案、BOM表设计等基本资料。
B：客户订单
客户下单（或者内部生产计划也可以视为内部订单）录入要订购的产品；
订单审核后，系统自动根据BOM表生成材料预算表；
在材料预算表中，可以只查看一个订单，也可以同时查看多个订单的材料计划用量。并且对比当前库存量、采购在途量，生成欠缺数量，做为采购的参考。
业务人员可以查看到订单交货进度，相关管理人员也可以看到针对指定一张订单而发生的相关业务情况。
C：采购
采购单可以由材料预算生成，也可以直接由采购人员下单。
供货商交货后，仓库部门可以做采购入库，如果已入库货品有异常可以进行退货操作。
采购人员可以追查到采购交货进度，也可以中止某一单采购活动执行。
D：生产领料
生产部门领料、退货，在出库管理模块内操作，领料记录关联订单号，可以便于统计针对一张订单的材料实际消耗数量。
E：生产入库
成品生产完成，可以操作入库。如果存在次品需要反工，可以操作退出生产部门。
F：销售发货
销售发货时，可以关联订单号，也可以不关联。可以打印销售单。
如果关联地订单号，销售发货可以在订单发货进度中查到。
G：往来账款
供应商采购入库、客户销售发货，这些都会产生应付款及应收款。
对于非入库出库产生的应付账或应收账，也可以在“往来账款”模块中操作“增加应付”或“增加应收”。
如果实际付款给供应商或实际收了客户的款，可以操作“付款登记”或“收款登记”。
可以随时统计应付应收总账明细账报表。
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