根据会计制度要求，对每个会计期间的数据必须结账，结账将封存该会计期间的所有数据。遵守以下约定：
1、本月业务全部处理完毕。根据权责发生制的原则，必须将当前会计期间的所有业务都以记账凭证的形式体现在账簿中。如没有对当前期间的某些业务进行处理，暂不要结账；同时，对于系统中已编制的记账凭证，您必须逐一进行复核，并全部记入账簿。如果当前会计期间还有未记账的凭证，系统不允许结账。
2、必须逐月结账。系统允许在未结账的情况下，输入下一期间的凭证数据。（注：只允许跨一个期间进行数据处理）；但不允许在上月未结账的情况下，对本月数据过账或结账。
3、允许空结账。在某些特殊行业和单位（如季节性生产的酒类企业）中，当前会计期间可能没有发生会计业务，系统允许对该月数据进行空结账。
4、系统结账是一个独占操作，在进行结账时，应终止其他操作，这样结账工作才能顺利进行。
5、结账时，系统将自动检测本期损益类科目是否结请，如未结清，系统给出提示，不许结账。
6、结账后，不能处理本会计期间的任何业务。
点击主界面菜单【财务管理】—【期末处理】—【期末结账】或点击功能导航窗中【期末结账】，进入期末结账界面，系统列示各个月份的结账状态。如图
| ◆ | 点击【确定】，结账成功。 |
| ◆ | 点击【取消】，终止结账。 |
| ◆ | 损益类总账科目为0不结转下级子科目及项目：选项仅在工作年度12月列示；勾选此项，当损益类总账科目余额为零，其下属明细科目及对应项目有余额，且明细科目及明细项目余额相抵为零，则下属明细科目及对应项 目余额不执行结转。 |
备注：期末结账提示备份操作时，请一定进行备份。
年末12月31日执行的期末结账，即年终转账。对本年度的会计数据永久保存，并将本年年末数作为下一年期初数。
期末转账后，当月数据都将作为会计档案封存，不允许新增、修改、删除当月的任何业务。
年终转账后，本年度的任何数据都将作为会计档案封存，不允许新增、修改、删除本会计年度的任何业务。