第一章《管易通》快速上手 

  
   虽然,本软件提供了十分详细的操作手册,但实际上,想要熟悉本软件,完全可以通过界面提示,短时间内学会软件用法。软件中的每一个窗体,每一个功能菜单都很容易理解。

    下面就带您快速掌握本软件的操作。

  1.登录:

  运行软件,首先是帐套管理窗口,你可以直接点击[打开帐套]按钮。

  打开帐套之后,如果弹出系统功能设置向导,您可以根据提示进行设置,也可以不改变任何设置,直接点击[下一步]直到[保存设置]。

  进入操作员登录窗口,系统需要您选择用户帐号并输入密码。

  如果您是新安装的本软件,您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“001.管理员”,之后不必输入密码(即密码为空),直接点击[登录]进入系统。

  “001”是系统管理员(超级用户)的专有帐号;具有管理权限的用户,可以为他人分配新的登录帐号,详见[第四章多用户分权操作]


  2.系统主界面:

  在主界面中,可以看到系统的几个主要的的功能模块。现在您就可以开始使用软件管理您的帐目信息了。

  根据您对系统的不同设置,每个系统主模块中的子菜单也略有不同,但是操作思路是一致的。

  您可以从建立[基础数据]开始,也可以直接进行货品入库。

  
  3.基础数据:

  基础数据包括:“供货商资料”“客户资料”“部门资料”“货品类别”“货品档案”。

  您也可以自行[增加]、[修改]、[删除]这些基础数据。

  在货品编码资料中,您需要录入您的货品的编码、名称等相关属性,同时录入原始库存。

  如果需要,您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的(需要事先在系统功能设置中设置此项)。

    (系统也允许从Excel文件导入供货商、客户、货品等档案资料,详见本手册相关章节)

  4.软件操作方式:

  本系统采明清晰的界面方式,多数窗口的界面主界是两“张”可切换的“卡片”。

  左侧的“卡片”是信息的目录列表,选中目录列表中的某一行,切换到右侧卡片(双击此行或点击右侧卡片标头),右侧卡片是对应左侧被选中信息的详细资料。

  在建立基础数据时,你就会发现,在每一个功能窗口的顶部,都有诸如:

  [增加][修改][删除][查找][打印][返回]这样的功能菜单。

  在正常状态下,你是无法在窗口内录入任何数据的。

  只有你点击了[增加]或[修改]菜单之后,才进入录入或编辑状态,这时才可以在窗口内录入数据。 录入数据后,一定不要忘了点击[保存]菜单。

  注意,在录入、修改资料时,卡片是不能切换的,只有点击了[保存]或[取消]之后,才可以切换。

  5.货品出入库相关单据:

  系统内有多种单据,最常用的就是入库单和出库单。其它的还有入库与出库的逆操作--退货单,此外还有“库存盘点单”。

  所有的这些单据,操作方法都是一样的。点击[增加]可以新建一个单据,系统自动生成单据号码,在单据表格中输入要出入库的货品编码,并按回车键,系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格,之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息,接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后,需要[保存]单据。[保存]后可以再次修改。但是,要注意此时仅仅“保存”了单据,这个单据还没有生效,也就是它还没有影响到库存数量。需要点击[审核]菜单,使单据生效。[审核]后,货品库存随单据发生了变化。[审核]后的单据成为事实发生的帐目,将不可以再修改。特殊情况下,超级管理员001有权[撤销审核],之后再修改或删除单据。详见[第六章出入库操作]。

   6.进出存报表、对帐单、成本利润分析:
  系统提供了查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出存汇总、对帐单、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表,以便于决策者多方面宏观掌控企业内部物流运行情况。

  系统允许根据多种条件组合,动态生成满足不同要求的报表,详见[第七章报表功能的使用]。

  7.帐款往来:

  在《仓库管理系统》中没有此项功能。

在《进销存管理系统》中,如果入库、出库是是本公司与供货商或客户之间发生的,那么,您可能需要到帐款结算的功能。

  在编辑单据时,系统自动计算本单应收或应付款,同时允许录入本次交易现付金额,允许选择是否记入应收应付帐。

或者在[往来帐款]增加应收/应付记录,记录与供货商、客户的新增欠帐。

  在[往来帐款]中,允许登记付款或收款记录,系统自动冲抵相关欠帐。

  同时,可以统计出应收应付明细帐、总帐。

  8.系统操作权限与数据安全:

  您可以在[系统管理]->[操作员管理]中,增加新的操作员帐号,并为他们设定操作权限。以便各司其职,各负其责。

  在[系统管理]中,还有[数据备份]功能,为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况,您应经常备份您的数据,把备份文件存放到安全位置。

  如果发生了上述的意外情况,您就可以把备份过的文件恢复到系统中来。

  在必要的时候,您可以使用[系统数据清除]功能,有选择的清除指定数据,或清除所有数据,重新建帐。


  9.怎样获得技术支持或反馈意见建议?

  请与深圳市管易通软件有限公司联系,您将获得满意的答复!感谢您的支持!

  从下一章开始,我们将详细介绍软件的细节功能。

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