第二章 帐套管理与联机运行

  本系统允许您建立多个帐套,分别用于管理不同方面的货品进出存情况。

  默认情况下,在软件运行第一步,进入[帐套管理]界面。在这个界面中,允许您选择帐套并打开,允许您新建帐套、导入已有帐套文件、更改当前帐套名称、删除帐套。

  在《管易通》中,一个帐套对应一个文件。在帐套管理界面中,可以查看该文件的路径及文件名,也可以直接打开该文件所在的文件夹,并且可以备份该帐套到一个新的文件。

  对于管易通小型网络版(Access 数据库), 一个帐套就是一个独立的文件,这为帐套的备份、恢复、数据转移、远程传送提供了便利。  

  另外,管易通允许多台电脑同时操作一套帐(单用户版除外),下面分别介绍小型网络版(Access数据库)和大型网络版(SQL Server 数据库)的联机方法:(远程版和赛思版联机方式请咨询客服)   

  小型网络版:

  AB两台电脑在同一局域网内,两台电脑都要安装《管易通 》。在A电脑上建立一个完全共享的文件夹(要设置“允许网络用户更改我的文件”)。

  然后用A电脑中的《管易通》新建帐套,把帐套文件存放在这个共享的文件夹中。在B电脑上运行《管易通》,在[帐套管理]中使用“导入已有帐套”,通过网上邻居把帐套文件位置指向A电脑共享文件夹中的帐套文件。

  这样,两台电脑就可以同时操作同一帐套,进行联机操作了。

  大型网络版:

  在一台电脑上安装微软sql server 2000做为数据库服务器,其它电脑安装管易通软件,做为客户端程序。

  第一次运行客户端程序,系统会弹出服务器设置界面,输入sql server 服务器的登录帐号及密码,选择或新建系统帐套(数据库),保存服务器设置。

  每台电脑都做同样的设置,连接到同一服务器上的同一个数据库,即可实现联机操作。

  另外,考虑到帐套数据的重要性,为防止电脑故障、电脑病毒、网络黑客、人为误操作等多种因素造成帐套数据损坏和丢失,系统提供了帐套备份与恢复的功能,用户应该经常备份数据。

  备份数据在帐套管理中可以操作,也可以在[系统主界面]-[系统管理]-[数据维护]-[数据备份与恢复]中备份数据。

  恢复数据操作,可以在帐套管理界面中,使用导入已有帐套功能,也可以在[系统主界面]-[系统管理]-[数据维护]-[数据备份与恢复]中恢复数据。



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